Lohtajan Metsästysseura ry.

Jäsenet, jotka haluavat kuulua Metsästäjäliittoon seuran kautta, voivat käydä merkitsemässä rastin omissa jäsentiedoissa ko. asian kohdalle. Liiton jäsenmaksu on tuolloin 12€ sisältäen Jahti-lehden. Tämä laskutetaan myös jäsenmaksun/jäsenkirjeen mukana. Toimi mahdollisimman nopeasti.
Ne jäsenet, joiden sähköpostiosoitetta ei rekisterissä ole (eivät siis pääse kirjautumaan omiin tietoihin) voivat ilmoittaa halukkuudestaan kuulua Metsästäjäliittoon tekstiviestillä puh. nro 0440150664, tai laittamalla sähköpostia heidi.erkkila@elisanet.fi

RAUHOITUSALUEET:

Metsäpellon alue, Lohtajan joki Hekkasen sillan ja Salmisillan välinen alue. Pentinjärven alue (Kuntoradan alue), Alaviirteen saaret lukuun ottamatta Ruohokaria ja Kuusiluotoa. Alaviirteen saarten osalta rauhoitus on voimassa jääkeleihin saakka - rauhoitus ei koske vesilinnustusta, eikä pienpetopyyntiä. Kaikki metsäkanalinnut on rauhoitettu metsähallituksen seuralla vuokratuilla soidensuojelualueilla (Lehdonjärven alue). Sorsastuksen aloituspäivänä 20.8 on kaikki ampuminen kielletty seuran alueella ja ampumaradalla klo 12 saakka, lukuun ottamatta karhunpyyntiä. Joulurauha kaikella riistalla 24.-25.12. 2021. Meri- ja kanadanhanhen peltopyynnissä käytetään aloituspäivänä vain haulikkoa turvallisuussyistä.

VIERASKORTTIEN MYYNTI :

Vieraspyynneissä on aina oltava seuran jäsen isäntänä pyynnissä mukana. Isäntä maksaa seuran tilille vieraansa kortin ja merkitsee viestikenttään: Vieraan nimi, pyynnin laatu, pyynnin pvm. Kuitti on voitava esittää metsästyksenvalvojalle.
Seuran tilinumero:
FI56 5237 0040 0021 43

Huom 2022: Merihanhen 10.8. alkavaan peltopyyntiin ei myydä vieraslupia ennen 20.8. Merihanhen peltopyynnissä käytetään aloituspäivänä vain haulikkoa turvallisuussyistä. Päätös koskee myös kanadanhanhea.

Vieraskorttien hinnat:

Sorsanpyynnin kausikortti 150 €, sisältää myös sorsanpyynnin aloituksen.

Sorsanpyynnin aloitus 50 €, sisältää aloituspäivän ja seuraavan vuorokauden.

Sorsanpyynnin iltalento 10 €, alkaen pyynti-iltana klo 18:00.

Pienriista 15 €

Kauriinpyynti 30 €

Hirvenpyynti 50 € + kaatomaksut

Pienpetopyynnin kausilupa 40 €

1 Rekisterin- pitäjä	Nimi Lohtajan Metsästysseura Ry
1 Rekisterin- pitäjä	Yhteystiedot: puheenjohtaja Mikko Erkkilä puhelin 040 556 8770 sähköposti mikko.erkkila@kotinet.com
2 Yhteys-henkilö rekisteriä koskevissa asioissa	Nimi Antti Hautala, hallituksen sihteeri
2 Yhteys-henkilö rekisteriä koskevissa asioissa	Yhteystiedot: puhelin 045 632 8031 sähköposti antti.hautala1000@gmail.com
3 Rekisterin nimi	Lohtajan metsästysseuran jäsenrekisteri
4 Henkilö-tietojen käsittelyn tarkoitus	Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: Rekisteriä kerätään ja käytetään YHDL 11§:n mukaisesti. Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietoja jäsensuhteen hoitoon ja analysointiin, jäsenviestintään ja jäsenpalvelujen kehittämiseen. Rekisteritietojen perusteella voidaan tehdä tilastoja seuraavasti: - jäsenten ikärakenne - miesten tai naisten lukumäärä - jäsenlaji (yhdistyksen sääntöjen mukaan) - luottamustehtävät - jäsenyysaika - huomionosoitukset ja merkkipäivät - jäsenmaksuperusteet Jäsenen kohdassa 5 antamat tiedot luovutetaan Yhdistysrekisterin ylläpitämän jäsenrekisterin käyttöön osaksi jäsenmaksujen laskutusta, jäsentiedotusta ja jäsenpalvelujen saamista varten. Jäseneksi liittymislomakkeissa kerrotaan mitä tietoja kerätään ja miksi. Lomakkeesta on linkki rekisteri- ja tietosuojaselosteeseen. Jokaisessa lomakkeessa kysytään lupa tietojen keräämiseen.
5 Rekisterin tietosisältö	Käsiteltävät henkilötiedot Yhdistyksen jäsenen koko nimi, syntymäaika (pv,kk,vuosi), postiosoite, puhelinnumero, sähköpostisoite, metsästäjänumero. Tieto luottamushenkilöistä, - toimikausista, huomionosoituksista sekä erilaisista seuran toimintaan/kilpailuihin osallistumisesta. Erilliset luettelot tehdään kalenterisvuosittain liittyneistä, kuolleista, eronneista ja erotetuista yhdistyksen jäsenistä. Jäsenellä on oikeus muuttaa ja peruuttaa antamansa tiedot. Rekisterissä olevan jäsenhenkilön kuoltua tai erottua tai tultua erotetuksi yhdistyksestä, tuhotaan jäsenrekisteristä suojatusti ja luotettavasti kaikki häntä koskeva tieto vuoden kuluessa jäsenyyden päättymisestä. Yhdistys ilmoittaa muutokset Yhdistysrekisteriin.
6 Henkilö-tietojen lähde	Henkilötietojen lähde Jäsen antaa häneen kohdistuvat kohdan 5 tiedot liittyessään Lohtajan Metsästysseura ry:n jäseneksi. Henkilöjäsenen antamia tietoja päivittää yhdistyksen rekisterinpitäjä. Tietojen perusteella yhdistys toimittaa jäsenelle jäsentiedotteet ja -postit. Yhdistys takaa jäsenten oikeuksien toteutumisen: Jäsenellä on velvollisuus ilmoittaa yhdistykselle antamiinsa tietoihin tulleet muutokset. Jäsenellä on oikeus nähdä hänestä jäsenrekisteriin merkityt tiedot. Vain rekisterissä oleva henkilö voi paikan päällä ollen ja henkilöllisyyden todistaen saada tietoja siitä mitä hänestä on rekisteriin merkitty. Tiedot kerrotaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä (tietosuoja-asetuksen mukaan). Jäsenellä on oikeus muuttaa ja peruuttaa antamansa tiedot. Jäsenellä on oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä, tämä rajoitusoikeus ei kuitenkaan tarkoita yhdistyksen toiminnan ja tarkoituksen mukaista tietojen käsittelyä, kuten jäsenmaksulaskutusta.
7 Tietojen säännön-mukaiset luovutukset	Yhdistyksen yleinen kokous ottaa ja erottaa jäsenet YhdL 11-15 §:n ja päätökset valmistellaan yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Päätökset kirjataan kokouksesta pidettävään pöytäkirjaan. Yhdistyksen jäsentiedot luovutetaan Yhdistysrekisterin käyttöön kohdan 4. ja 6. mukaisesti. Yhdistys päivittää jäsentietoja jäsenoikeuksien ja velvollisuuksien toteutumiseksi. Tietoja ei käytetä eikä luovuteta muuhun käyttöön. Ilman henkilöjäsenen kirjallista ennakkosuostumusta, ei hänen tietojaan luovuteta kolmannelle osapuolella suoramarkkinointia varten. Jäsenellä on oikeus muuttaa tai peruuttaa antamansa ennakkosuostumus. (Ks kohta 12.) Yhdistyksen hallitus voi päättää tarkoin harkittuaan tietojen luovuttamisesta terveysviranomaisen käyttöön.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulko-puolelle	Yhdistys ei toimi EU:n tai ETA:n ulkopuolella siten, että jäsentietoja siirrettäisiin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli alihankkija käyttää palvelujen tuottamiseen eri puolilla olevia palvelimia ja resursseja, vastaa kyseessä oleva alihankkija itse siitä, että EU:n tietosuoja-asetusta ja toimintaamme koskevia lakea ja säädöksiä noudatetaan.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet	Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, esimerkiksi lukittu huone tai arkistokaappi. Yhdistyksen rekisterinpitäjä päivittää säännöllisesti rekisteriä ja pitää sen ajan tasalla sekä toimittaa mahdolliset muutostiedot välittömästi Yhdistysrekisteriin. Rekisteri on ainoastaan yhdistyksen hallituksen nimeämien jäsenrekisterinhoitajien tiedossa. Yhdistyksen toimintaan liittyviä tapahtumia varten voidaan hallituksen jäsenelle antaa jäsenten nimiluettelo ko. toiminnan toteuttamiseksi. Luettelo on välittömästi tapahtuman jälkeen toimitettava jäsenrekisterinhoitajalle hävittämistä varten. Luettelosta ei saa ottaa kopioita eikä sitä saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet	Sähköisesti käsiteltävä aineisto: Yhdistyksen rekisterinpitäjä päivittää koko ajan säännöllisesti rekisteriä ja pitää sen ajan tasalla. Sähköinen rekisteri on salasanoin suojattu tiedosto, joka on ainoastaan yhdistyksen hallituksen nimeämien jäsenrekisterinhoitajien tiedossa (henkilökohtaiset tunnukset). Salasanat ovat tallennettuina yhdistyksen puheenjohtajalla tietoturvallisessa paikassa. - - - Yhdistys vastaa siitä, että se noudattaa henkilörekisterin ylläpidossa voimassa olevia tietosuojasäädöksiä (asetukset ja lait). Rekisterinpitäjä on tietoinen, että henkilötietojen tietoturvaloukkauksista on ilmoitettava viranomaiselle ja rekisteröidylle 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen havaitsemisesta. Yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajina toimii seuran jäsensihteeri ja hallituksen sihteeri toistaiseksi. Heidän vastuullaan on jäsenrekisterin tekninen käyttö. He ovat tietoisia rekisteriin liittyvien yhdistyslain, tietosuojalain ja -asetuksen määräyksistä. Yhdistys on ohjeistanut heidät tehtävään. Koko hallitus vastaa yhdistyksen jäsenrekisteritietojen oikeasta ja lakien sekä asetusten mukaisesta suojaamisesta ja säilytyksestä.
10 Rekiste-röidyn oikeudet	Rekisteröidyn henkilökohtaiset oikeudet omiin tietoihinsa: - Oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot ja henkilötietoihin liittyvät käsittelytoimet sekä henkilötietojen luovutukset. - Oikeus vaatia korjaamaan epätarkat, puutteelliset, vanhentuneet tai virheelliset henkilötiedot. - Oikeus rajoittaa niiden henkilötietojen käsittelyä, johon rekisterinpitäjällä ei ole lainsäädännöllistä velvoitetta. - Oikeus pyytää henkilötietojen poistoa rekisteristä, jos rekisterinpitäjällä ei ole tietojen käsittelyyn lainsäädännöllistä velvoitetta. - Oikeus peruuttaa lupa henkilötietojen käsittelyyn, mikäli oikeus henkilötietojen käsittelyyn on peräisin rekisteröidyn antamasta luvasta. - Oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä markkinointitarkoituksiin. - Oikeus siirtää henkilötiedot toisen rekisterinpitäjän rekisteriin, jos se teknisesti on mahdollista.
11 Tarkastus-oikeuden käyttö	Rekisterissä oleva henkilö voi paikan päällä ollen tai henkilöllisyyden luotettavasti todistaen saada tietoja siitä, mitä hänestä on rekisteriin merkitty. Tiedot kerrotaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä (tietosuoja-asetuksen mukaan). Tiedot ovat tarkastettavissa rekisterin yhteyshenkilöltä (kohta 2), siitä etukäteen kuukautta ennen kirjallisesti postitse tai sähköpostitse sopien. Lohtajan Metsästysseuran jäsen voi itse henkilökohtaisesti tarkastaa omat tietonsa henkilöllisyys todistaen. Tiedot ovat tarkastettavissa jäsenrekisterin ylläpitäjältä ilmoittamalla siitä etukäteen kuukautta ennen kirjallisesti postitse tai sähköpostitse sopien. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä tarkastuspyynnöstä, mikäli ne toistuvat kohtuuttoman usein tai ovat perusteettomia.
12 Muut henkilö-tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet	Jos rekisteröity katsoo, ettei henkilötietojen käsittely ole lainmukaista, on hänellä oikeus tehdä asiassa valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi

Uusimpia seuran tiedotuksia tapahtumista ja toiminnasta voit lukea Toiminta -sivulta

RAUHOITUSALUEET:

VIERASKORTTIEN MYYNTI :

Huom 2022: Merihanhen 10.8. alkavaan peltopyyntiin ei myydä vieraslupia ennen 20.8. Merihanhen peltopyynnissä käytetään aloituspäivänä vain haulikkoa turvallisuussyistä. Päätös koskee myös kanadanhanhea.

Tietosuojaseloste